各中、小学、公办园人事干部：
    为了做好2012年人事代理暨聘用合同签订工作,现将有关事项通知如下。
    一、 人事代理
   （一）办理对象
今年新分配的教师、区外调入的教师。 
   （二）办理办法
    1.先让代理人员每人填写一份《南京市江宁区人事代理人员登记表》纸质材料（附件一），然后，人事干部将“人事代理登记表”与《单位委托人事代理书》一同带到江宁区人才服务中心办理人事代理。
    2.上报电子表：学校将新、老代理人员汇总后，报一份《南京市江宁区人事代理人员汇总表》电子表到教育局人事科，邮箱：rskmjf@163.com。（附件二）。
    3．人事代理手续办完后，各校人事干部从人才服务中心拿回“户口迁移证”、报到证复印件和人社局开出的新教师 “行政介绍信”，将此“行政介绍信”与“人事代理证明”一起交到人事科607室仇丽萍同志处。
    4.回去后，将新教师分配时教育局开的“行政介绍信”与“户口迁移证”、报到证复印件（人事局加盖公章）一并交给教师本人，到学校所在地派出所办理户口登记。
    二、聘用合同的签订
   （一）签订对象 
    今年新分配、区内调动、区外调入的教师、今年合同到期的教师及没有签订合同的校长，均要签订2009版合同。
   （二）签订办法
合同签订一式三份。
    1. 新教师签订期限一年，自2012年8月1日至2013年7月31日，试用期2个月。
    2. 区内调动的教师可以签订3年，2012年8月1日至2015年7月31日
    3.区外调入的教师签订一年，聘期起始时间与人社局开的“行政介绍信”上落款时间一致，终止时间统一为：2012年7月31日。
    4.今年合同到期的人员，统一签订2009版合同，合同期限可以签3至6年，五年内将要退休的教师签到退休时间。
    5.有关栏目填写。违约金：“5000至1万元”之间，具体数额由各校自定。双方补充约定：由各校根据人事制度改革及有关法规双方协商约定。

     （三）合同鉴证
    合同鉴证，需带合同文本和《南京市事业单位聘用合同鉴证登记表》（附件三，一式两份），到江宁区人才服务中心办理。签证后，新教师和区外调入的教师的合同一份交人才市场，一份给本人，一份学校留存。老教师的合同一份送教育局存入个人档案，一份给本人，一份学校留存。
    （四）上报表格
为了完整统计签订合同人员名册，每年需将所有在编人员，按照合同签订时间的先后顺序填写《南京市事业单位聘用合同汇总表》（附件四），并将该表的电子稿发送到邮箱：rskmjf@163.com 。
    三、有关说明
    1.办理时间：人事代理及聘用合同的签订于2012年10月23日至11月10日期间办理，为了缓解合同鉴证压力，办理时间安排如下：
    10月29至11月2日区管学校，11月5日至7日街道小学，11月8日至9日街道中学。
    2.合同领取：请到教育局人事科607室凭名册领取。
    3.由于人事代理及聘用合同材料要存入个人档案，所以用16k纸打印或复印。
    4.江宁区人才服务中心地址：胜太路58号。
    未尽事宜请与人事科607室马金凤联系，电话52284690。

                                  江宁区教育局人事科
                                  2012年10月22日